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複合機管理控制漫遊取件
1. 安裝於印表伺服主機,使用者端不需安裝軟體,即可控管使用者列印。
2. 可以依據管理需求進行指定印表機或複合機的控管,不控管的印表機不受系統影響作業。
3. 不受廠牌、款式型號限制,可以依據印表機控制語言進行後端管理作業,印表機控制語言可以支援PCL6、PostScript Level2&3,不支援的印表機控制語言仍可以進行列印內容備存與完整備存輸出能力。
4. 可選擇以使用者或部門(群組)方式來進行列印用量管理。
5. 可以整合公司現有Windows AD,控制列印、影印、掃描作業。
6. 系統可以與Windows AD資訊整合、Email整合、SQL資料庫整合。
7. 可以透過刷卡進行取件(或漫遊取件)、立即列印取件,或者取消列印。取件狀態需呈現於列印記錄中。
8. 備存的檔案需提供完整的加密作業,包含原始檔(spl)或是任何轉譯的相關檔案(jpg、html、htm)。
9. 系統需支援列印內容備存作業功能,系統需能在指定的磁碟目錄進行,並可以依據使用者自動建立此目錄,檔案名稱需列有日期時間(例如: 2013120916021500071.SPL)。
10. 備存內容的檢視需提供Web方式進行,並不受作業系統限制,網址列以非明列方式提供,只允許當下作業使用。
11. Web相關檢視作業,需可以指定以登入驗證方式,如Windows AD/資料庫/Email 方式進行。
12. 提供各項列印明細紀錄。列印明細包含:
印表機名稱。
電腦名稱或IP。
列印文件名稱。
單色或彩色。
紙張尺寸。
列印張數。
列印時間及日期。
列印者帳號。
印表機(複合機)計數資訊。
行為模式狀態 (如:列印、影印、掃描、影像備存)。
如該使用者為多重群組身份,則採 Primary 為主要群組身份。提供各項列印明細記錄。印表機名稱、電腦名稱或IP、列印文件名稱、單色或彩色、紙張尺寸、張數、 時間及日期、列印者帳號。 提供專屬資料庫儲存各相關列印資料記錄。提供完整列印記錄刪除及資料匯出。可設定保留列印記錄保留時間、超過由系統自動轉入歷史記錄。系統控管以印表機語言為限制,不限印表機機種,支援以下語言:PostScript 、PCL3,PCL4,PCL5,PCL5C,PCL5E,PCL6、Epson Esc/page、Epson GDI、HP GDI (EMF/ZMF)
使用者User可以經由Internet瀏覽器(IE)查詢剩餘 Quota及列印記錄。
提供管理者web管理程式,管理者可由web管理及設定user quota
提供多樣式主動式統計分析報表,報表可以依下列不同需求,自動分類歸整總計,印表機名稱、電腦名稱或IP、列印文件名稱、單色或彩色、紙張尺寸、 張數、時間及日期、列印者帳號。類查詢報表可自動轉為以下格式 Excel、Word、HTML針對 PCL6、PostScript 提供 banner 功能,可以設定在每一頁或第一頁 的文件左上角,加註列印者名稱及列印時間針對 PCL6、PostScript 提供 Watermark 功能,可以在同一頁文件上定義多個
Watermark,並可設定實體字或外框字和顏色深淺,支援所有 TrueType 字型
提供列印資料完整保存功能 (save printed document),並能將該資料在印表機 輸出或重新預覽 (支援PCL6、PostScript)資料彙整採分散集中式控管,各分散於節點之印表伺服主機之資料庫,可自動排 程匯入總管理處之主機。
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